تهدف الإدارة إلى تقديم خدمات قبول وتسجيل المتدربين في البرامج المختلفة وغيرها من الخدمات المتميزة المتعلقة بنشاطات التدريب وذلك من خلال :
- تحديد البرامج التي سيتم تقديمها خلال العام التدريبي بالتنسيق مع الإدارات المختلفة في المعهد.
- إعداد الدليل السنوي لبرامج المعهد بالتنسيق مع إدارات المعهد المعنية.
- بعث الخطابات والاستمارات الخاصة بطلبات الترشيح للبرامج ودليل البرامج للجهات المختلفة داخل وخارج الوزارة وفقاً للتعليمات المحددة للجهات.
- استلام استمارات الترشيح للبرامج وفرزها وبعثها لإدارات البرامج المعنية لاختيار المرشحين وفقاً للمعايير المعتمدة.
- إبلاغ المقبولين بمواعيد وجداول ومكان التدريب.
- إنشاء سجل خاص لكل متدرب يحتوي على معلومات متكاملة منذ تسجيله وحتى إنهائه البرنامج.
- إعداد جداول قاعات التدريب بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- التنسيق مع وحدة تقنيات التدريب لتوفير التقنيات المطلوبة.
- متابعة حضور وغياب المتدربين.
- الإشراف على ترتيب القاعات التدريبية وتوفر كافة المعدات والمواد بها.
- استلام نتائج الاختبارات من المدرسين وتفريغها واعتمادها من الجهة المختصة.
- إبلاغ المتدربين بنتائجهم.
- إعداد الشهادات الخاصة بإنهاء البرامج واعتمادها من الجهة المختصة.
- اقتراح وتطوير السياسات والإجراءات واللوائح الخاصة بتسجيل الدارسين وسير العملية التدريبية وتطبيقها بعد اعتمادها.
البريد الإلكتروني: rg@ids.gov.sa