روابط التواصل الاجتماعى

شؤون المتدربين

تهدف الإدارة إلى تقديم خدمات قبول وتسجيل المتدربين في البرامج المختلفة وغيرها من الخدمات المتميزة المتعلقة بنشاطات التدريب وذلك من خلال :


 
    تحديد البرامج التي سيتم تقديمها خلال العام التدريبي بالتنسيق مع الإدارات المختلفة في المعهد.


    إعداد الدليل السنوي لبرامج المعهد بالتنسيق مع إدارات المعهد المعنية.


    بعث الخطابات والاستمارات الخاصة بطلبات الترشيح للبرامج ودليل البرامج للجهات المختلفة داخل وخارج الوزارة وفقاً للتعليمات المحددة للجهات.


    استلام استمارات الترشيح للبرامج وفرزها وبعثها لإدارات البرامج المعنية لاختيار المرشحين وفقاً للمعايير المعتمدة.


    إبلاغ المقبولين بمواعيد وجداول ومكان التدريب.


    إنشاء سجل خاص لكل متدرب يحتوي على معلومات متكاملة منذ تسجيله وحتى إنهائه البرنامج.


    إعداد جداول قاعات التدريب بالتنسيق مع الإدارات المعنية.


    التنسيق مع وحدة تقنيات التدريب لتوفير التقنيات المطلوبة.


    متابعة حضور وغياب المتدربين.


    الإشراف على ترتيب القاعات التدريبية وتوفر كافة المعدات والمواد بها.


    استلام نتائج الاختبارات من المدرسين وتفريغها واعتمادها من الجهة المختصة.


    إبلاغ المتدربين بنتائجهم.


    إعداد الشهادات الخاصة بإنهاء البرامج واعتمادها من الجهة المختصة.


    اقتراح وتطوير السياسات والإجراءات واللوائح الخاصة بتسجيل الدارسين وسير العملية التدريبية وتطبيقها بعد اعتمادها.