شؤون المتدربين
تهدف الإدارة إلى تقديم خدمات قبول وتسجيل المتدربين في البرامج المختلفة وغيرها من الخدمات المتميزة المتعلقة بنشاطات التدريب وذلك من خلال :
-
تحديد البرامج التي سيتم تقديمها خلال العام التدريبي بالتنسيق مع الإدارات المختلفة في المعهد.
-
إعداد الدليل السنوي لبرامج المعهد بالتنسيق مع إدارات المعهد المعنية.
-
بعث الخطابات والاستمارات الخاصة بطلبات الترشيح للبرامج ودليل البرامج للجهات المختلفة داخل وخارج الوزارة وفقاً للتعليمات المحددة للجهات.
-
استلام استمارات الترشيح للبرامج وفرزها وبعثها لإدارات البرامج المعنية لاختيار المرشحين وفقاً للمعايير المعتمدة.
-
إبلاغ المقبولين بمواعيد وجداول ومكان التدريب.
-
إنشاء سجل خاص لكل متدرب يحتوي على معلومات متكاملة منذ تسجيله وحتى إنهائه البرنامج.
-
إعداد جداول قاعات التدريب بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
-
التنسيق مع وحدة تقنيات التدريب لتوفير التقنيات المطلوبة.
-
متابعة حضور وغياب المتدربين.
-
الإشراف على ترتيب القاعات التدريبية وتوفر كافة المعدات والمواد بها.
-
استلام نتائج الاختبارات من المدرسين وتفريغها واعتمادها من الجهة المختصة.
-
إبلاغ المتدربين بنتائجهم.
-
اقتراح وتطوير السياسات والإجراءات واللوائح الخاصة بتسجيل الدارسين وسير العملية التدريبية وتطبيقها بعد اعتمادها.
-
إعداد الشهادات الخاصة بإنهاء البرامج واعتمادها من الجهة المختصة.