عن المعهد

شؤون المتدربين

تهدف الإدارة إلى تقديم خدمات قبول وتسجيل المتدربين في البرامج المختلفة وغيرها من الخدمات المتميزة المتعلقة بنشاطات التدريب وذلك من خلال :

  • تحديد البرامج التي سيتم تقديمها خلال العام التدريبي بالتنسيق مع الإدارات المختلفة في المعهد.
  • إعداد الدليل السنوي لبرامج المعهد بالتنسيق مع إدارات المعهد المعنية.
  • بعث الخطابات والاستمارات الخاصة بطلبات الترشيح للبرامج ودليل البرامج للجهات المختلفة داخل وخارج الوزارة وفقاً للتعليمات المحددة للجهات.
  • استلام استمارات الترشيح للبرامج وفرزها وبعثها لإدارات البرامج المعنية لاختيار المرشحين وفقاً للمعايير المعتمدة.
  • إبلاغ المقبولين بمواعيد وجداول ومكان التدريب.
  • إنشاء سجل خاص لكل متدرب يحتوي على معلومات متكاملة منذ تسجيله وحتى إنهائه البرنامج.
  • إعداد جداول قاعات التدريب بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
  • التنسيق مع وحدة تقنيات التدريب لتوفير التقنيات المطلوبة.
  • متابعة حضور وغياب المتدربين.
  • الإشراف على ترتيب القاعات التدريبية وتوفر كافة المعدات والمواد بها.
  • استلام نتائج الاختبارات من المدرسين وتفريغها واعتمادها من الجهة المختصة.
  • إبلاغ المتدربين بنتائجهم.
  • اقتراح وتطوير السياسات والإجراءات واللوائح الخاصة بتسجيل الدارسين وسير العملية التدريبية وتطبيقها بعد اعتمادها.
  • إعداد الشهادات الخاصة بإنهاء البرامج واعتمادها من الجهة المختصة.