1. أن يكون قد أمضى في خدمة المعهد مدة لا تقل عن سنة.
2. ألا يقل تقدير أدائه الوظيفي عن (جيد جداً) في السنتين الأخيرتين.
3. عدم وجود ملحوظات عليه، بما في ذلك التزامه بأوقات الدوام الرسمي.
4. ألا يكون للبرنامج التدريبي شبيه داخل المملكة - خاصة في معهد الإدارة العامة - أو بإمكان أحد أجهزة التدريب في الداخل تنفيذه.
5. أن يكون قد امضى سنة من حصولة على اخر برنامج تدريب خارجي.
6. أن يكون حاصلاً على شهادة (Start ICDL) في استخدام الحاسب الآلي ، أو ما شابهها .
7. أن يحصل على قبول من الجهة المنفذة للبرنامج التدريبي موضحاً به المعلومات المتعلقة بالبرنامج كافة، ومن ذلك مكان تنفيذه وتاريخه، ومدته، وموضوعاته، ورسومه.
8. أن تنطبق عليه شروط الالتحاق بالبرنامج التدريبي.
9. أن يكون مُلماً باللغة التي يُُنفّذ بها البرنامج التدريبي.
10. أن يكون للبرنامج التدريبي علاقة مُباشرة بالعمل الذي يقوم به.
11. ألا يلتحق أكثر من موظف واحد بالبرنامج ذاته، في الوقت نفسه، وفي حال تقدّم أكثر من موظف بطلب الالتحاق بالبرنامج ذاته، فتتم الموافقة لمن تتوافر به هذه الضوابط، وفي حالة تساوي المتقدمين في ذلك، فتكون الموافقة لصاحب الطلب الأسبق في تاريخ التقديم.
12. أن يقوم بتعبئة النموذج الخاص بذلك (نموذج طلب الالتحاق ببرنامج تدريبي خارج المملكة)، على أن يكون ذلك قبل بداية البرنامج بشهرين على الأقل.