مهام الإدارة:
• اقتراح وتطوير السياسات والقواعد والإجراءات التي تنظم نشاط الادارة وتطبيقها بعد اعتمادها.
• استقبال وتوديع ضيوف المعهد وفقاً للبرامج الخاصة بذلك.
• توفير خدمات الضيافة من نقل وإسكان وغيرها لضيوف المعهد.
• الإشراف على إقامة الحفلات التي يقيمها المعهد لضيوفه.
• الإشراف على تقديم خدمات الضيافة لندوات المعهد ومؤتمراته وحجز الفنادق والقاعات.
• اقتراح الأنشطة والفعاليات الاجتماعية والترفيهية لتوطيد الروابط بين موظفي المعهد.
• استلام الإرساليات البريدية والمواد من الجمارك وتسليمها للجهات المعنية في إدارات المعهد.
• استلام الصحف والمجلات وتوزيعها على المسئولين في المعهد.
• تسهيل مهمة الحصول على تأشيرات الدخول لزوار المعهد من خارج المملكة.
• إعداد سجل بكبار المسئولين ومن تربطهم علاقة عمل بالمعهد لدعوتهم للمناسبات الرسمية.
• توزيع المطويات والدعوات الخاصة بالاشتراكات في ندوات ومؤتمرات المعهد.
• المساعدة في عمليات تسجيل المشاركين في الندوات والمؤتمرات.
• إعداد وإرسال بطاقات المعايدة في الأعياد الرسمية لكبار المسئولين ومن تربطهم علاقة عمل بالمعهد.
• متابعة ما ينشر عن المعهد في وسائل الإعلام المختلفة وإعداد الردود عليها.
• استلام كافة مطبوعات المعهد من المطابع وتوزيعها.
• إعداد وتحديث قاعدة معلومات بالأشخاص والمؤسسات الداخلية والخارجية الذين يتم توزيع نشرات ودوريات المعهد عليهم.
• كما يقوم المشرف على الادارة بالتالي:
ــ تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والتسهيلات اللازمة لإنجاز مهامها واختصاصاتها ومتابعة توفيرها بعد اعتمادها.
ــ تقييم أداء العاملين تحت إشرافه.
ـ تحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين في الادارة بالتنسيق مع الإدارات المختصة في المعهد.
ـ إعداد خطة التدريب للعاملين في الادارة بالتنسيق مع الإدارات المختصة في المعهد.
ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاط وانجازات الادارة والصعوبات والمعوقات التي تعترض مسيرته وتقديم الحلول المناسبة ومقترحات التطوير.