تمر معظم المكتبات المتخصصة بعدة مراحل لتنمية وتطوير وتنظيم مقتنياتها حيث تتعدد وتتنوع هذه المقتنيات تبعاً لنوع وهدف وحجم المكتبة والجهة التي تخدمها والمستفيدون منها والمساحة المخصصة، لها وعلى هذا الأساس تم إنشاء المكتبة في وزارة الخارجية. وعندما أنشأت الوزارة معهد الدراسات الدبلوماسية في جدة عام 1399 / 1400هـ اقتضت الحاجة لإنشاء مكتبة أخرى في المعهد وأصبحت هنالك مكتبتين، وإستمر الوضع كذلك إلى أن إنتقل المعهد، بكافة أقسامة إلى مبنى الوزارة بالرياض في ذو القعدة عام 1404هـ حيث نقلت معه كافة مقتنيات المكتبتين إلى المبنى الخاص بالمكتبة في الوزارة، وتم إعادة تنظيم وترتيب ودمج كافة المقتنيات وتوزيعها على الأدوار الأربعة المكونة للمكتبة . ويوضح الجدول المرفق تطور مقتنيات المكتبة خلال السنوات الماضية.