الإهداء والتبادل:-
اهتمت المكتبة بإهداء وتبادل المطبوعات مع المكتبات المماثلة والتعاون مع المكتبات في مختلف جامعات المملكة وبعض الجهات الحكومية والهيئات الدبلوماسية وسفارات المملكة في الخارج. وفيما يلي عرض موجز لبعض الإهداءات التي تلقتها المكتبة:-
تفضل صاحب السمو الملكي وزير الخارجية بإهداء المكتبة مجموعة متنوعة من الكتب القيمة من إصدارات مركز الملك فيصل للبحوث والدراسات الإسلامية لإيداعها في المكتبة وإتاحتها للقراءة والاطلاع.
أهدى سمو الأمير / د. تركي بن محمد بن سعود الكبير وكيل الوزارة للعلاقات المتعددة الأطراف مجموعة من الكتب القيمة باللغة الإنجليزية .
أهدى معالي الأمين العام لدارة الملك عبدا لعزيز الدكتور / فهد بن عبد الله السمارى مجموعة قيمة من الكتب التاريخية والجغرافية والثقافية وأعداداً من مجلة الدارة.
تلقت المكتبة مجموعة من الإصدارات باللغة الأسبانية والإنجليزية والعربية من سفارة جمهورية فنزويلا البوليفارية في الرياض.
أهدى مجلس التعاون لدول الخليج العربية مجموعة قيمة من المطبوعات والإحصاءات الحديثة الصادرة عن المجلس.
أهدى مجلس الأعمال السعودي الأمريكي بالرياض، مجموعة كتب عن الاقتصاد السعودي والاستثمار في المملكة.
أهدت سفارة المملكة العربية السعودية في لندن مجموعة من الكتب السنوية والدوريات المتخصصة في السياسة الخارجية والدبلوماسية والعلاقات الدولية.
أهدت سفارة المملكة العربية السعودية في واشنطن مجموعة قيمة من الدوريات المتخصصة والإحصاءات الصادرة عن البنك الدولي وصندوق النقد الدولي.
أهدت سفارة المملكة العربية السعودية في مملكة إتحاد ماليزيا – كوالالمبور نسخة من كتاب بعنوان ( الخلافات الحدودية الماليزية ) .
أهدت سفارة المملكة العربية السعودية في جمهورية فرنسا – باريس نسخة من كتاب بعنوان ( مستقبل العمل ) .
أهدت سفارة المملكة العربية السعودية في جمهورية جيبوتي كتيب بعنوان ( سيادة جيبوتي على رأس دوميرا وجزيرة دوميرا – وقائع وصحة دعوى ) .
أهدت سفارة جمهورية السودان في المملكة العربية السعودية – الرياض قرص مدمج يحوي كتاب الدكتور ديفيد هويل بعنوان ( المحكمة الجنائية الدولية ) .
أهدى مركز النشر العلمي بجامعة الملك عبد العزيز – جدة، نسخة من كتاب ( المدخل إلى وسائل الإعلام ) وكتاب ( مهارات الاتصال ) .
أهدت مدينة الملك عبد العزيز للعلوم والتقنية – الرياض، نسخة من التقرير السنوي للمدينة 2008 / 2009م .
أهدت الأمانة العامة للندوة العالمية للشباب الإسلامي – الرياض، عدة نسخ من كتاب ( الموسوعة الميسرة في المذاهب والأحزاب المعاصرة ) .
أهدت أكاديمية فيينا الدبلوماسية جمهورية النمسا، مجموعة من المطبوعات التي تصدرها الأكاديمية سنوياً .
أهدى معهد العلاقات الدولية – مملكة هولندا أمستردام ، مجموعة من المطبوعات التي يصدرها المعهد عن العلوم السياسية والدبلوماسية .
أهدت المؤسسة العامة للتقاعد – بالرياض عدة نسخ من المطبوعات عن الأنظمة الخاصة بالمتقاعدين .
أهدت كلية الأنظمة والعلوم السياسية بجامعة الملك سعود – الرياض ، نسخة من المجلد ( الثاني والعشرون ) العدد الأول فرع ( الأنظمة والعلوم السياسية ) من مجلة جامعة الملك سعود .
أهدى مركز الفهرس العربي الموحد – بالرياض ، عدد من الكتب والمطبوعات والكشافات الخاصة بالتسجيلات الببلوجرافية بالفهرس .
الزيارات :-
تشرفت المكتبة بزيارات عديدة من صاحب السمو الملكي الأمير سعود الفيصل وزير الخارجية ورئيس مجلس المعهد كانت أبرزها مساء يوم الثلاثاء 21/6/1406هـ الموافق 3/12/1985م بمناسبة إفتتاح المكتبة رسمياً وخلال الخمس والعشرين عاماً الماضية استقبلت المكتبة أعداداً كبيرة من الدراسيين والباحثين بمختلف مستوياتهم ودرجاتهم العلمية بالإضافة إلى كبار الزوار من أصحاب السمو والمعالي والسعادة ضيوف الوزارة والمعهد وبعض السادة المشاركين في الندوات والحلقات الدراسية والنشاطات والبرامج التي يعقدها المعهد. وكذلك العديد من الوفود من طلبة الجامعات والكليات العسكرية والمدنية.
زوار إدارة المكتبة والوثائق:-
استقبلت إدارة المكتبة والوثائق هذا العام عدداً من ضيوف الوزارة والمعهد ومدراء بعض الإدارات في الوزارة وبعض أصحاب السعادة سفراء خادم الحرمين الشريفين المعينين في عدد من الدول ، أثناء زيارتهم للمعهد.
- عدد من أساتذة الجامعات السعودية والأجنبية، المشاركين في بعض حلقات النقاش ، وورش العمل التي تعقدها مراكز الدراسات في المعهد.
التقرير السنوي :-
1.
2.
3.