تخضع الإعارة الخارجية للأنظمة والتعليمات واللوائح الخاصة بالمكتبة ويسمح بالإعارة الخارجية إذا لم تتوفر فيه الشروط والتعليمات ويوافق عليها والفئات المسموح لها بالإعارة حالياً.
1. منسوبو الوزارة والمعهد .
2. الدارسون والمتدربون في المعهد.
ومن تعليمات الإعارة ما يلي:-
1. يسمح باستعارة أربعة كتب .
2. المراجع والدوريات والمواد السمعية والبصرية لاتعار .
3. مدة الإعارة (14) يوماً .
4. في حالة فقدان أو إتلاف الكتاب، على المستعير تقديم نسخة بديلة من نفس الطبعة .
5. تعتبر الكتب المعارة عهدة ومسئولية شخصية لدى المستعير، يجب إعادتها للمكتبة عند انتهاء مدة الإعارة أو تغير الجهة الإدارية أو النقل.
أعضاء المكتبة :-
يقصد بالأعضاء هم كافة المنسوبين ممن يتم إعطاؤه رقم عضوية في المكتبة لتسهيل إجراءات الإعارة والإرجاع والبحث والإطلاع.
المقتنيات:-
يقصد بها أنواع المقتنيات والأوعية المعلوماتية المسموح بإعارتها خارج المكتبة.
وهي حالياً:- الكتب العربية والأجنبية الموجودة في المكتبة .
الخدمات المرجعية : -
الخدمات الإتصال:-
يقصد بها الوسائل المتوفرة في المكتبة للإتصال والإستفسار عن الخدمات المرجعية المطلوبة. وهي حالياً :-
- الحضور شخصياً حسب التنسيق مع إدارة المكتبة .
- الهاتف – الفاكس .
خدمات الإحاطة الجارية :-
هي خدمة تقدمها المكتبة لروادها والمستفيدين منها لإحاطتهم بالكتب والمراجع الحديثة التي وصلت للمكتبة .
البحث في الفهرس الآلي: - ( يتم إنشاؤه ضمن مشروع الميكنة وتحت التنفيذ ) .
البحث في قواعد المعلومات : - ( يتم إنشاؤه ضمن مشروع الميكنة وتحت التنفيذ ) .
البحث في الانترنت : - ( يتم إنشاؤه ضمن مشروع الميكنة وتحت التنفيذ ) .